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Módulo Básico
-Cadastro de Empresas;
-Cadastro de Níveis (Perfis de Usuários);
-Cadastro de Usuários;
-Controle do período permitido de acesso (dia da semana e horário);
-Controle da permissão de visualização dos blocos da página inicial;
-Log do Sistema;
-Agenda do Usuário;
-ShortCuts do Usuário;
-Troca de senha;
-Controle de envio de emails;
-Manual Online;
-Links externos;
-Modelo de documentos;
-Backup do banco de dados disponível a qualquer momento;
-Controle de Acessos no Site (nos sites feitos pela W4S);
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Módulo Relacionamento
Cadastro de Pessoas Físicas
- Cadastro Básico;
- Enquadramento;
- Classes de Contas;
- Dados Cadastrais;
- Endereços; com procura de CEP;
- Valor do Custo da hora;
- Vinculação com Pessoas Jurídicas;
- Consulta ao Cadastro de Pessoas Físicas;
Cadastro de Pessoas Jurídicas
- Cadastro Básico;
- Enquadramento;
- Classes de Contas;
- Cadastro de Filiais;
- Dados Cadastrais;
- Endereços com procura de CEP;
- Consulta ao Cadastro de Pessoas Jurídicas;
- Relatório com base no cadastro de pessoas, podendo emitir relação alfabética,
endereços,
telefones, data de nascimento, Endereços para mala direta, emails;
- Registro do Histórico das pessoas;
- Manutenção do cadastro de Paises, Estados, cidades, bairros, logradouro;
- Manutenção de outras tabelas utilizados no módulo;
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Módulo Financeiro
- Contas a Pagar(*);
- Contas a Receber;
- Registro da Emissão de Notas Fiscais(*);
- Controle de Adiantamentos de Despesas;
- Prestação de contas de adiantamentos concedidos, computando como
- Despesas próprias e como despesas de clientes;
- Conta Corrente de Clientes (lançamentos diretos, relatórios de saldos e extratos);
- Controle de Horas gastas;
- Provisão de Contas a Pagar e a Receber;
- Centro de Custo;
- Gráficos de Despesas, Receitas, Fluxo de Caixa, Grupos de Contas;
- Relatórios de Apuração Financeira pela data de emissão ou data de vencimento;
- Posição de Pessoas (Físicas ou Jurídicas) contemplando todo o relacionamento financeiro;
- Movimentação financeira num determinado período;
- Manutenção das tabelas utilizados no módulo;
Totalmente integrado com o Módulo Contábil.
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Módulo Contábil
- Partidas Contábeis de várias pernas;
-
Controle dos lançamentos manuais;
-
Cálculos de Impostos (Cofins, Pis, CSSL, Irpj, ISS, simples), com impressão de guias;
-
Controle do Ativo Imobilizado com depreciação automática;
-
Plano de Contas de 5 níveis;
-
Apuração de resultado;
-
Balancete Contábil;
-
Balanço;
-
Livro Diário;
-
Livro Razão;
-
Controle de Retenções e emissões de IRRF;
-
Manutenção das tabelas utilizados no módulo.
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Módulo Fiscal
Breve.
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Módulo Faturamento
Breve.
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Módulo Pessoal
-
Cadastro do Empregado;
-
Cadastro da Admissão;
-
Documentos: Registro do Empregado, Declaração de encargos para Imposto de Renda,
Termo de responsabilidade do Salário Família, Ficha do Salário Família, Contrato de Experiência,
Declaração de Boa Conduta, etc;
-
Cadastro de dependentes;
-
Horário de trabalho;
-
Cadastro FGTS;
-
Controle de Antecipação Salarial;
-
Punições;
-
CTPS Anotações;
-
Folha Individual de pagamento;
-
Ocorrências do Ponto;
-
Controle de Férias;
-
Abono Pecuniário;
-
Atestado Médico;
-
Cálculo da Folha de Pagamento;
-
Processamento da Folha vinculado com os módulos financeiros e contábeis;
-
Registros manuais na Folha de Pagamento;
-
Informe anual de rendimentos;
-
Emissão de guias;
-
Controle de Cargos e Salários;
-
Relatórios diversos;
-
Manutenção das Tabelas utilizadas no módulo;
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Módulo Estoque
-
Cadastro de Materiais;
-
Classificação dos Materiais em 3 níveis;
-
Controle do estoque de materiais por Loja / Depósito;
-
Lançamentos de baixa, entrada e balanço de Materiais;
-
Transferência de materiais com emissão de Nota Fiscal;
-
Controle de estoque mínimo;
-
Controle de requisições de materiais;
-
Remessa de materiais para demonstração com emissão de Nota Fiscal;
-
Relatórios Gerenciais e de Controle;
-
Inventário Permanente dos materiais;
-
Emissão de Tabelas de Preços por qualquer nível;
-
Integração com o módulo contábil.
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Módulo Processos (Jurídico)
Cadastro do Processo:
- Dados cadastrais do processo;
- Pessoas envolvidas no processo;
- Referência entre processos;
- Andamentos processuais;
- Prazos processuais;
- Providências inerentes ao processo;
- Ficha do Processo;
- Ficha do cliente;
- Ficha do Fórum;
- Custas Processuais;
- Depósitos Judiciais;
- Imagens / Documentos vinculados ao processo;
- Exclusão de Processos;
- Simulador de Cálculos;
- Controle das Providências enviadas, pendentes e cumpridas;
- Sofisticada Consulta / relatório aos processos. Com filtros para país, região, cidade, fórum,
tipo de justiça,
tipo de ação, Tipo de assunto, cliente, parte adversa, ano e mês de inclusão, pelo status do processo,
por órgão, etc... e com diversas formatações de saída;
- Cálculo de Honorários;
- Time-sheet;
- Indicação de Prepostos;
- Controle das Custas Processuais;
- Envio de emails para os membros das equipes;
- Relatório da movimentação da base cadastral, de andamentos, de prazos processuais, de providências;
- Relatório com gráficos estatísticos;
- Relatório de Status de processos por cliente;
- Manutenção das tabelas utilizados no
módulo.
Disponível, também, um Módulo para inserção no seu site. Com este módulo os seus clientes poderão
ter acesso aos processos.
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Módulo Vendas
Breve.
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Módulo Call Center
Breve.
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Help-Desk
Breve.
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Assistência Técnica
Breve.
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Módulo Academia
- Cadastro do Aluno;
-
Questionário;
-
Consulta aos Planos e Adicionais;
-
Consulta aos Serviços avulsos adquiridos;
-
Consulta aos pagamentos efetuados;
-
Avisos Internos;
-
Resumo de venda;
-
Proposta de Compra de planos e adicionais;
-
Renovação de planos e adicionais;
-
Emissão de Cartão;
-
Agenda do Aluno;
-
Registro de Licenças;
-
Registro de Afastamentos;
-
Controle do Caixa;
-
Transferência de planos;
-
Cancelamento de planos;
-
Convênios;
-
Controle de Interessados;
-
Controle do acesso ao estacionamento;
-
Avaliação física;
-
Personal Training;
-
Marketing.
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